O trabalho remoto emergiu como uma tendência dominante nas dinâmicas de trabalho contemporâneas, impulsionado por avanços tecnológicos e mudanças nas expectativas dos funcionários e empregadores. Impulsionado inicialmente pela necessidade durante a pandemia global do Covid-19, o trabalho remoto rapidamente ganhou aceitação e apreciação generalizadas, impulsionado por uma série de fatores contribuiu para sua popularidade crescente.

Dentre eles, temos o avanço da tecnologia, que permitiu uma conexão confiável à internet em praticamente todos os cantos do mundo, o que possibilitou às pessoas executarem suas tarefas profissionais de qualquer lugar. Além disso, ferramentas de comunicação e colaboração, por exemplo, tornaram-se amplamente acessíveis e intuitindo que equipes dispersas geograficamente se mantenham conectadas e produtivas. Agora, para ajudá-lo a tirar o máximo proveito desse cenário, o Sparking preparou uma seleção de aplicativos que irão ajudá-lo a maximizar a produtividade durante o trabalho remoto.

5 aplicativos para organizar, comunicar e colaborar

Desde ferramentas de gerenciamento de projetos até plataformas de comunicação e colaboração, cada aplicativo foi escolhido para ajudar os profissionais a organizar tarefas, manter a comunicação eficaz e aumentar a eficiência no trabalho remoto. Vamos explorar essas soluções e descobrir como elas podem transformar a maneira como você trabalha? Continue lendo para saber mais!

1 – Trello (Play Store e App Store)

O Trello é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que utiliza um sistema visual de quadros, listas e cartões para ajudar equipes a organizar e acompanhar o progresso de suas tarefas e projetos. Com uma interface intuitiva e altamente personalizável, o Trello é amplamente utilizado por equipes de todos os tamanhos e em diversos setores.

Cada projeto no Trello é representado por um quadro, que pode ser dividido em listas que representam diferentes estágios do fluxo de trabalho. Dentro de cada lista, os usuários podem criar cartões individuais para cada tarefa ou atividade a ser realizada. Os cartões podem conter descrições, listas de verificação, datas de vencimento, anexos e etiquetas para ajudar na organização e priorização.

Uma das características mais poderosas do Trello é sua capacidade de colaboração em tempo real. Os membros da equipe podem ser atribuídos a cartões individuais, permitindo uma clara atribuição de responsabilidades e acompanhamento do progresso. Além disso, os usuários podem comentar nos cartões, mencionar colegas de equipe e anexar arquivos, facilitando a comunicação e a colaboração dentro do contexto de cada tarefa.

2 – Slack (Play Store e App Store)

O Slack é uma plataforma de comunicação empresarial que revolucionou a forma como equipes colaboram e se comunicam no ambiente de trabalho remoto. Combinando recursos de chat em grupo, mensagens diretas, compartilhamento de arquivos e integrações com outras ferramentas, o Slack proporciona uma experiência de comunicação unificada e eficiente.

Uma das principais vantagens do Slack é a organização por canais temáticos, que permite que as equipes dividam as conversas em tópicos específicos, tornando mais fácil para os membros encontrarem informações relevantes e acompanharem as discussões. Além disso, os usuários podem criar canais privados para discussões confidenciais ou projetos específicos, garantindo a segurança e a privacidade das conversas.

O Slack também oferece uma variedade de integrações com outras ferramentas e aplicativos de produtividade, como Google Drive, Trello, Asana e muitos outros. Isso permite que os usuários realizem tarefas e acessem informações sem sair do ambiente do Slack, aumentando a eficiência e reduzindo a necessidade de alternar entre várias ferramentas.

3 – Todoist (Play Store e App Store)

O Todoist é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de tarefas e listas de afazeres que ajuda os usuários a organizar suas atividades pessoais e profissionais de forma eficiente. Com uma interface intuitiva e recursos robustos, o Todoist permite aos usuários criar listas de tarefas, definir prazos, atribuir prioridades e acompanhar o progresso de suas atividades.

Uma das características distintivas do Todoist é sua flexibilidade e adaptabilidade às diferentes necessidades dos usuários. Ele oferece várias maneiras de visualizar e organizar suas tarefas, incluindo listas simples, visualização de calendário e quadros projetados. Isso permite que os usuários personalizem a experiência de acordo com suas preferências e estilo de trabalho.

Além disso, o Todoist oferece recursos de colaboração que permitem que os usuários compartilhem listas de tarefas com colegas de equipe, atribuam tarefas uns aos outros e acompanhem o progresso de projetos em conjunto. Isso é especialmente útil para equipes remotas que precisam coordenar suas atividades de forma eficaz.

4 – Forest (Play Store e App Store)

O aplicativo Forest é uma ferramenta única de gestão do tempo projetada para ajudar os usuários a combater a procrastinação e manter o foco em suas tarefas. Inspirado na técnica de produtividade Pomodoro, o Forest oferece uma abordagem inovadora e divertida para aumentar a concentração durante o trabalho.

Ao usar o Forest, os usuários definem um período de tempo específico para se concentrar em uma tarefa, geralmente entre 25 e 60 minutos. Durante esse tempo, uma semente virtual é plantada no aplicativo, e à medida que o tempo passa sem interrupções, a semente se transforma em uma árvore. Se o usuário sair do aplicativo antes do tempo determinado, a árvore morre. Essa metáfora visual é uma maneira eficaz de incentivar os usuários a permanecerem comprometidos com suas atividades e evitar distrações.

Além de promover a produtividade, o Forest também tem um aspecto ambientalmente consciente. À medida que os usuários acumulam tempo de foco, eles ganham moedas virtuais que podem ser usadas para plantar árvores reais ao redor do mundo. Essa iniciativa contribui para a preservação do meio ambiente e adiciona um elemento de responsabilidade social ao uso do aplicativo.

5 – Zoom Workplace (Play Store e App Store)

O Zoom é uma plataforma de videoconferência que se tornou um elemento essencial para equipes remotas e colaboração virtual em todo o mundo. Com uma interface intuitiva e uma ampla gama de recursos, o Zoom permite que usuários se conectem e colaborem de forma eficiente, independentemente da distância física.

Uma das características distintivas do Zoom é sua capacidade de suportar reuniões virtuais de diferentes tamanhos, desde pequenas chamadas individuais até grandes conferências com centenas de participantes. Isso é facilitado pelas opções de visualização, que permitem aos participantes alternar entre visualizações de grade e de alto-falante para se concentrarem no apresentador ou em múltiplos participantes simultaneamente.

A capacidade de gravar reuniões também é uma vantagem significativa, permitindo que os participantes revisem ou compartilhem informações posteriormente. Com sua combinação de funcionalidades poderosas e facilidade de uso, o Zoom continua a ser uma escolha popular para empresas, educadores e organizações em todo o mundo, ajudando a superar os desafios do trabalho remoto e promovendo uma colaboração eficaz.

Considerações finais

Os aplicativos apresentados acima, representam apenas uma amostra do vasto conjunto de recursos disponíveis para auxiliar profissionais e equipes a enfrentarem os desafios do trabalho remoto. Seja organizando projetos complexos no Trello, mantendo a comunicação fluida no Slack, gerenciando tarefas pessoais no Todoist, combatendo a procrastinação com o Forest ou realizando reuniões virtuais produtivas no Zoom, essas ferramentas são aliadas indispensáveis para aqueles que buscam alcançar altos níveis de eficiência em um ambiente virtual, aproveite ao máximo essas ferramentas e prepare-se para elevar sua performance a novos patamares no trabalho remoto.